Pred leti smo že imeli posvet, ko smo se sestali organizatorji dogodkov v naših krajih in predstavniki policije ter upravne enote kot soglasodajalci, da smo prevetrili ukrepe, ki so potrebni za varno izvedbo dogodkov. S takim namenom smo se sestali tudi 12. februarja letos v prostorih novega Inkubatorja.
Iz Sektorja uniformirane policije Policijske uprave Koper je prišel policijski inšpektor Iztok Cah, iz policijske postaje Kozina načelnik Gorazd Nemanič ter iz Upravne enote Sežana Sara Humar in Andreja Filipčič Mavrič.
Organizatorjev dogodkov se nas je tudi zbralo kar lepo število. Najprej smo prisluhnili nazornemu pregledu potrebne dokumentacije, zatem pa smo se posvetili konkretnemu izpolnjevanju obrazca. Posvetili smo se bolj javnim prireditvam, ki so tradicionalnega oz. lokalnega pomena (opasila), in ne toliko javnim shodom, ki jih je v naših krajih zelo malo ali nič.
Prijavo/priglasitev javne prireditve ali shoda lahko opravite tudi z elektronsko prijavo na
www.policija.si, kjer so na voljo tudi potrebni obrazci,
kadar gre za JAVNO prireditev, torej dogodek z javnim oglaševanjem za širšo publiko.
Javne dogodke, kot so koncerti in predstave v Kulturnem domu Hrpelje, vaških domovih, športni dvorani (ligaška tekmovanja in kulturne prireditve) in podobno, je tudi treba prijaviti na policiji.
Sem ne spadajo:
- dogodki, ki jih organizirajo društva ali organizacije samo za svoje člane, kot je na primer občni zbor,
- komemoracije,
- zasebne zabave, kot je praznovanje rojstnega dne, poroke in podobno,
- kresovanja,
- pustovanja (razen v primerih pustnih povork, ko se uporablja javna površina, cesta, trg ... in je treba pridobiti dovoljenje upravljavca cest),
- redna dejavnost (ko je izvajalec registriran za to dejavnost in jo izvaja v svojih prostorih),
- politične stranke,
- verske skupnosti v sklopu svoje dejavnosti v svojih prostorih,
- šolske aktivnosti na šoli.
ROK prijave: 5 dni pred dogodkom. Prijavo na policijo prinese vodja prireditve ali kontaktna oseba, zato da se lahko na policijski postaji takoj preveri popolnost vloge in morebitno dopolnitev le-te, predvsem zaradi kratkih rokov.
PRIJAVA PRIREDITVE mora vsebovati:
- dva izvoda izpolnjenega obrazca, ki se ga dobi na internetu s preprostim vpisom v iskalnik: »prijava prireditve obrazec«. Pri izpolnjevanju obrazca je pomembno tudi izpolniti kontaktne številke in za prireditev v vseh dokumentih uporabljati enako ime. Če se predvideva, da se prireditev v primeru slabega vremena prenese, se navede tudi nadomestni datum;
- program prireditve po urah (če na obrazcu ni dovolj prostora, se napiše na dodaten list);
- soglasje lastnika za prireditveni prostor, če organizator ni tudi lastnik;
- dovoljenje za čezmerno obremenjevanje okolja s hrupom (to je hkrati tudi potrdilo, da je občina obveščena);
- groba skica prireditvenega prostora z označbo gostinskega dela, sanitarij, položaja rediteljev in parkirišč.
Kadar gre za:
- shod in prireditve na cesti,
- prireditve, kjer obstaja nevarnost utopitve,
- prireditve z zbiranjem živali (razstave, ocenjevanje ali tekmovanje živali …),
- mednarodne športne prireditve,
- tekmovanje klubov v prvi državni ligi (kolektivni šport),
- prireditve, na katerih se uporablja odprt ogenj,
- prireditve, na katerih se uporabljajo predmeti, zaradi katerih je lahko ogroženo življenje ali zdravje ljudi oziroma premoženje (ognjemeti – pirotehnični izdelki, ki niso v prosti prodaji),
- prireditve, na katerih se uporabljajo naprave, zaradi katerih je lahko ogroženo življenje ali zdravje ljudi oziroma premoženje (uporaba vozil, zrakoplovov, vrtiljaki …),
- prireditve, na katerih se pričakuje več kot 3.000 udeležencev. ROK prijave: 11 dni pred dogodkom Toplo priporočilo: prireditev prijavljajte vsaj 15 dni pred dogodkom, ker je včasih treba pridobivati dodatna soglasja in dopolnjevati prijavo/vlogo.
VLOGA ZA DOVOLJENJE je enaka kot prijava prireditve (samo da se na obrazcu označi PROŠNJA ZA DOVOLITEV JAVNE PRIREDITVE) in mora poleg tega vsebovati:
- izpolnjeno prilogo 15 glede zagotavljanja nujne medicinske pomoči,
- dovoljenje za zaporo ceste,
- dokazilo o tehnični brezhibnosti naprav ali varni uporabi predmetov, če se bodo pri izvedbi uporabljale naprave ali predmeti, zaradi katerih je lahko ogroženo življenje ali zdravje udeležencev oziroma premoženje,
- izjavo o zagotavljanju požarne varnosti,
- načrt varovanja,
- priloge in dovoljenja, ki jih zahtevajo posebni predpisi.
Vsaka prireditev je lahko specifična. Zato je v primeru, ko se prireditev organizira prvič, dobrodošlo, da se organizator vsaj mesec dni prej posvetuje bodisi na policiji bodisi na upravni enoti glede prijave.
Ester Mihalič in Iztok Cah
